.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
الإجابة المختصرة: إن سجّلت نطاق شركتك أو جدّدته عبر مسجّل معتمد، فلن تحصل على «وصل الهيئة» الحكومي — لأنه يصدر حصراً من داخل الهيئة ويُمنع تداوله مع المسجّلين. ما يعتمده مسجّل الشركات في هذه الحالة هو فاتورة المسجّل المعتمد، لأنها مرتبطة أصلاً بنظام الهيئة فيطابقها معه. أما كتاب الحجز أو التفعيل أو التجديد الرسمي فيتأخّر صدوره أربعة أشهر على الأقل. ولهذا ننصح الشركات بتجديد نطاقاتها في بداية كل سنة، أو لعدة سنوات.
لمن هذا الدليل
هذا الدليل لكل شركة عراقية لها نطاق .iq أو .com.iq، ولكل محامٍ يتولّى تجديد أوراق شركة لدى مسجّل الشركات. فالمشهد يتكرّر كثيراً: يذهب المحامي لتجديد أوراق الشركة، فيُطلب منه «وصل الهيئة» الخاص بالنطاق، فيعود إلى الشركة، فتسأل الشركة مسجّلها عن وصل لا يملكه أصلاً.
المشكلة ليست في أحد من الأطراف، بل في أن ثلاثة مستندات مختلفة تُسمّى كلها في الحديث اليومي «الوصل». افصل بينها وتنحلّ المسألة.
ثلاثة مستندات يخلط بينها الجميع
| المستند | من يصدره | متى تحصل عليه | متى تحتاجه |
|---|---|---|---|
| وصل الهيئة الحكومي | الهيئة حصراً، من داخلها | حين تسجّل أو تجدّد مباشرة في الهيئة | إن كان التسجيل مباشرة في الهيئة |
| فاتورة المسجّل المعتمد | المسجّل المعتمد | عند الدفع | لمسجّل الشركات، حين يكون التسجيل أو التجديد عبر مسجّل معتمد |
| الكتاب الرسمي (حجز · تفعيل · تجديد) | الهيئة، بعد مراحل وتوقيعات | بعد أربعة أشهر على الأقل | يُرسَل أصله إلى مسجّل الشركات مباشرة |
أي أن الشركة التي تتعامل مع مسجّل معتمد لا تبحث عن «وصل الهيئة» أصلاً — تبحث عن فاتورة المسجّل. والكتاب الرسمي يسلك طريقه إلى مسجّل الشركات دون أن تحمله بنفسك.
وصل الهيئة: لماذا لن تجده عند المسجّل
لفهم ذلك يكفي أن تعرف ما يملكه المسجّل المعتمد وما لا يملكه:
| ما يملكه المسجّل المعتمد | ما لا يملكه |
|---|---|
| صلاحية في نظام الهيئة لتسجيل النطاقات | إصدار فواتير أو وصولات من نظام الهيئة |
| صلاحية في نظام الهيئة لتجديد النطاقات | الوصل الحكومي — يصدر حصراً من داخل الهيئة |
| إصدار فاتورته هو عند الدفع | تداول الوصل الحكومي — وهو ممنوع مع المسجّلين |
فالنظام حكومي، والوصل الحكومي حكومي كذلك، ولا يخرج من داخل الهيئة. لا يوجد وصل بين الهيئة والمسجّل المعتمد يمكن أن يُسلَّم إليك. وأي جهة تعرض عليك «وصل الهيئة» لنطاق سجّلته عبر مسجّل، فإمّا أنها تقصد فاتورتها، أو تعرض عليك ما لا يحقّ لها تداوله.
ما يقبله مسجّل الشركات
هنا الخبر الجيد الذي يحلّ المسألة كلها: حين يكون تسجيل النطاق أو تجديده عن طريق مسجّل معتمد، يأخذ المحامي الفاتورة الصادرة من المسجّل المعتمد، ويعتمدها مسجّل الشركات عوضاً عن الوصل الحكومي.
والسبب منطقي: الفاتورة ليست ورقة معزولة، بل أثر لعملية مسجّلة أصلاً في نظام الهيئة ومصدّرة إلى مسجّل الشركات. فكل ما يفعله مسجّل الشركات هو المقارنة بين الاثنين، ثم اعتماد فاتورة المسجّل.
وإن سجّلت مباشرة في الهيئة؟ عندها تحصل على الوصل الحكومي من داخل الهيئة، وهو ما تقدّمه. وللمقارنة في المدة: الحجز عبر مسجّل معتمد يستغرق عادةً يوماً أو يومين حين تكتمل الأوراق والدفع، أما مباشرة عبر الهيئة فمن أسبوعين إلى ثلاثة، ثم مراجعة للتفعيل.
الكتاب الرسمي: لماذا يتأخّر أربعة أشهر
غير الفاتورة، يصدر عن كل عملية كتاب رسمي: كتاب حجز، أو تفعيل، أو تجديد. وهذا الكتاب لا يصدر فوراً:
- يتأخّر صدوره أربعة أشهر على الأقل، لأنه يمرّ بمراحل ويخضع لتوقيعات قبل صدوره.
- بعد صدوره يُرسَل أصله إلى مسجّل الشركات، ونسخة منه إلى المسجّل المعتمد.
والنتيجة العملية مهمّة: نطاقك يعمل قبل الكتاب بشهور. الحجز يكتمل والنطاق يُفعَّل خلال أيام، أما الكتاب فوثيقة رسمية تلحق به لاحقاً. فلا تنتظره لتبدأ موقعك، ولا تفترض أن تأخّره يعني مشكلة في نطاقك.
لماذا ننصح الشركات بالتجديد في بداية السنة
من هذا التأخير تحديداً تأتي توصية قد تبدو غريبة أول مرة: على الشركات أن تجدّد نطاقاتها في بداية كل سنة، حتى لو كان انتهاؤها في الشهر الثاني عشر — أو أن تجدّد لأكثر من سنة. والغاية أن يصدر المسجّل كتاب التجديد على ضوء الفاتورة في بداية كل سنة جديدة.
انظر ما يعنيه تأخير الأشهر الأربعة بحسب موعد تجديدك:
| إن جدّدت في | لا يصدر كتاب التجديد قبل |
|---|---|
| كانون الثاني | أيار من السنة نفسها |
| حزيران | تشرين الأول من السنة نفسها |
| كانون الأول | نيسان من السنة التالية |
الشركة التي تجدّد في آخر السنة يصل كتاب تجديدها في السنة التالية. أما التي تجدّد في بدايتها، فكتابها يصدر داخل السنة نفسها.
والبديل الأبسط: التجديد لعدة سنوات. هذا ما نفضّله ونوصي به عموماً. لا يوفّر مالاً، فالسعر مضاعفات دقيقة، لكنه يُخرج الشركة من دورة التجديد السنوية كلها، ويحميها من غرامة التأخير التي تتصاعد مع كل يوم. التفاصيل في دليل تجديد النطاق العراقي.
قائمة جاهزة لمحامي الشركة
أرسل هذه القائمة لمحامي شركتك قبل ذهابه إلى مسجّل الشركات:
- اطلب من مسجّل النطاق فاتورة التسجيل أو التجديد الأخيرة — هي ما يُقدَّم حين يكون التسجيل أو التجديد عبر مسجّل معتمد.
- تأكّد أن اسم النطاق في الفاتورة مطابق حرفياً للنطاق الذي تستعمله الشركة، وبالامتداد الصحيح.
- تأكّد أن النطاق مسجّل باسم الشركة لا باسم موظّف — وإلا فالمشكلة أكبر من الفاتورة. راجع دليل النقل لحالة النطاق المسجّل باسم شخص.
- لا تبحث عن «وصل الهيئة» إن كان التسجيل عبر مسجّل: الوصل الحكومي لا يُتداول مع المسجّلين، والفاتورة تُعتمد عوضاً عنه.
- لا تنتظر الكتاب الرسمي لتقدّمه بنفسك: يصدر بعد أربعة أشهر على الأقل، ويُرسَل أصله إلى مسجّل الشركات مباشرة.
- تأكّد أن النطاق ليس منتهياً وليس عليه غرامة تأخير — الغرامة لا تُعدّ مسدَّدة إلا بتسديدها كاملة.
أسئلة شائعة
هل أحصل على وصل من الهيئة إذا سجّلت نطاقي عبر مسجّل؟
لا. الوصل الحكومي يصدر حصراً من داخل الهيئة، ويُمنع تداوله مع المسجّلين. تحصل على فاتورة المسجّل المعتمد.
ماذا يقبل مسجّل الشركات بدل وصل الهيئة؟
حين يكون التسجيل أو التجديد عن طريق مسجّل معتمد، يعتمد مسجّل الشركات فاتورة المسجّل المعتمد عوضاً عن الوصل الحكومي، بعد مطابقتها مع نظام الهيئة.
لماذا لا يصدر المسجّل وصلاً من نظام الهيئة؟
لأن صلاحيته في النظام الحكومي تقتصر على تسجيل النطاقات وتجديدها، دون إصدار فواتير أو وصولات منه.
متى يصدر كتاب حجز النطاق أو تجديده؟
بعد أربعة أشهر على الأقل، لأنه يمرّ بمراحل وتوقيعات. يُرسَل أصله إلى مسجّل الشركات ونسخة منه إلى المسجّل المعتمد.
هل يعمل النطاق قبل صدور الكتاب؟
نعم. النطاق يُفعَّل ويعمل خلال أيام، والكتاب الرسمي وثيقة تلحق به لاحقاً.
لماذا يُنصح بتجديد نطاق الشركة في بداية السنة؟
حتى يصدر كتاب التجديد على ضوء الفاتورة في بداية كل سنة جديدة. من يجدّد في آخر السنة لا يصدر كتابه قبل السنة التالية.
انتهاء نطاقي في الشهر الثاني عشر — هل أجدّد في كانون الثاني؟
هذا ما يُنصح به للشركات: التجديد في بداية كل سنة حتى لو كان الانتهاء في الشهر الثاني عشر، أو التجديد لأكثر من سنة.
أين أجد فاتورة التجديد؟
في حسابك لدى المسجّل الذي جدّدت عبره. وإن كان نطاقك لدينا، فراسلنا ونرسلها إليك أو إلى محامي الشركة مباشرة.
تحتاج فاتورة لمسجّل الشركات؟
أرسل لنا اسم النطاق واسم الشركة، فنرسل الفاتورة إليك أو إلى المحامي، ونراجع معك موعد التجديد الأنسب لشركتك. تواصل معنا · دليل التجديد · النطاق العراقي
